KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

missisildar.com olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan
faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve
aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi
Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi,
Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek
amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz missisildar.com tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Ziyaretçilerimiz

Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ör. ad, soyad), fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları);

ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.

Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin
işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz),pazarlama bilgileri
(ör. alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları
bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör.
e-posta adresiniz);

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
talep/şikayetlerin takibi,
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.

Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
fiziksel mekan güvenliğinin temini,
hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

Potansiyel Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;

mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
fiziksel mekan güvenliğinin temini,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

Tedarikçi Çalışanımız

Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
fiziksel mekan güvenliği bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör.
meslek içi eğitim bilgileri);

iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
fiziksel mekan güvenliğinin temini,
tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

Tedarikçi Yetkilimiz

Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;

iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
fiziksel mekan güvenliğinin temini,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel
verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi
fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks),
web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler
vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, missisildar.com tarafından; yukarıda açıklanan
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde
belirtilmiş olan;

(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

(v) İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla
paylaşılabilecektir.

b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.

c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum
ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi
amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerimize, bilişim
şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine,
bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli
makamlara aktarılabilecektir.

d) Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.

e) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum
ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi
ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine,
bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali
müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.

Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum
ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa
edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine,
bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali
müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11.
maddesi kapsamındaki taleplerinizi missisildar ait “missisildar.com”
adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri
Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: missisildar.com